Google Oneを使っていると、
「急に容量がいっぱいになった…」
「Gmailが受信できなくなりそう」
「写真を消したくないのにストレージ不足…」
こんな悩みが出てきますよね。
Google Oneの容量は、Gmail・Googleフォト・Googleドライブで共通利用されています。
つまり、どれか1つが容量を圧迫すると、Google全体が使いづらくなってしまいます。
特に最近は、スマホ写真の高画質化や動画保存の増加で、気づかないうちに容量不足になっている人が増えています。
この記事では、
- Google Oneの容量を減らす方法
- Gmail・Googleフォト・Googleドライブの整理術
- 容量を圧迫しやすいデータ
- 消しても大丈夫なもの
- 容量不足を防ぐコツ
を、詳しいことはわからない！という方にわかりやすく解説します。
「どこを整理すれば一番効果があるの？」という人でも、この記事を読めばすぐに対策できます。
「なぜ急に容量不足になったの？」という場合は、こちらの記事も参考になります。
Google Oneの容量は何に使われている？
まず知っておきたいのが、Google Oneの容量は複数サービスで共有されているという点です。
主に以下の3つで使用されます。
Googleフォト
- 写真
- 動画
- スクリーンショット
- バックアップ画像
最近は動画だけで数GB使うことも珍しくありません。
特にiPhoneの4K動画は容量を大量消費します。
Gmail
- メール本文
- 添付ファイル
- 受信メール
- 送信済みメール
- ゴミ箱・迷惑メール
意外ですが、Gmailもかなり容量を使います。
PDFや写真付きメールを大量保存している人は要注意です。
Googleドライブ
- ZIP
- Word
- Excel
- 動画ファイル
- バックアップデータ
仕事や学校関係のファイルが蓄積すると、一気に容量不足になります。
まず最初に確認したいこと
まずは何が容量を圧迫しているのか確認しましょう。
Google Oneのストレージ確認方法
- Google Oneアプリを開く
- 「ストレージ」をタップ
- 使用状況を確認
- Google One公式サイトにアクセス
- 「ストレージ」をクリック
- 使用状況を確認
これを確認することで、どれが一番容量を使っているか分かります。
一番効果がある整理順
効率よく整理するには、以下の順番で見ていくのがおすすめです。
- Googleフォトの動画整理
→最も効果大です。
- Gmailの添付ファイル整理
→意外と数GB空くことがあります。
- Googleドライブの大容量ファイル削除
→最後に巨大ファイルを確認。
Goolgeフォト、Gmail、Googleドライブの容量の減らし方を順番に解説していきます。
Googleフォトの容量を減らす方法
多くの人は、まずGoogleフォトが原因です。
ここを整理するだけで数GB空くこともあります。
不要な動画を削除する
最も容量を使うのは動画です。
特に以下は容量が大きくなりやすいです。
- 子どもの長時間動画
- 4K動画
- スロー動画
- LINE保存動画
- スクリーン録画
数本消すだけでもかなり効果があります。
ブレ写真・似た写真を整理する
Googleフォトには、
- 同じような写真
- 連写
- スクリーンショット
が大量に溜まりやすいです。
特にスクショは放置されがちです。
「スクリーンショット」で検索するとまとめて整理できます。
ゴミ箱を空にする
削除しただけでは容量は完全に減りません。
Googleフォトのゴミ箱を空にする必要があります。
- Googleフォトを開く
- 「ゴミ箱」
- 「ゴミ箱を空にする」
これで即時反映される場合があります。
保存画質を変更する
以前は「高画質保存」が無料対象でしたが、現在は仕様変更されています。
ただし、今後の容量節約として画質設定を見直すのは有効です。
- Googleフォト
- 設定
- バックアップ
- バックアップ画質
必要以上に高画質設定になっていないか確認しましょう。
Gmailの容量を減らす方法
Gmailもかなり容量を使います。
特に添付ファイル付きメールが原因になりやすいです。
容量の大きいメールを検索する
Gmailには便利な検索機能があります。
has:attachment larger:10M
このコマンドを検索ボックスに入れて検索すると、10MB以上の添付ファイル付きメールのみ表示させることができます。
古いメールを整理すると、一気に空きます。
不要なメルマガを削除する
長年放置したメルマガも容量を圧迫します。
unsubscribe
このコマンドを検索ボックスに入れて検索すると、配信停止リンクが含まれるメールを絞り込むことができます。
削除してしまう前に、不要なメルマガをストップさせておくことが今後につながります。
ヒットしたメール（不要な宣伝やメルマガ）を開き、件名の下（送信者の名前の横など）にある「登録解除」をクリックすると、配信をストップさせましょう。
ゴミ箱・迷惑メールを空にする
これも重要です。
Gmailは削除後もゴミ箱に残っています。
- Gmailを開く
- ゴミ箱
- 「ゴミ箱を空にする」
迷惑メールも同様です。
大容量メールを一括削除する
例えば以下のような検索も便利です。
older_than:1y larger:5M
このコマンドを検索ボックスに入れて検索すると、「1年以上前の5MB以上のメール」を絞り込むことができます。
古い添付ファイルを効率よく整理できます。
Googleドライブの容量を減らす方法
Googleドライブも放置するとかなり増えます。
容量順に並べ替える
これが最も効率的です。
- Googleドライブを開く
- 「保存容量」
- 大きい順に表示
すると、巨大ファイルがすぐ分かります。
不要な共有ファイルを削除する
意外と見落としがちなのが共有ファイルです。
特に、
- 昔の仕事データ
- 動画共有
- ZIPファイル
は容量を圧迫しやすいです。
古いバックアップを削除する
Androidバックアップやアプリデータが残っていることがあります。
Googleドライブ
↓
「バックアップ」
不要な端末バックアップを削除できます。
容量不足を防ぐコツ
一度整理しても、また増えます。
普段からの対策も重要です。
動画をクラウドに保存しすぎない
動画は特に容量を消費します。
必要ない動画は、
- iPhone本体
- 外付けSSD
- パソコン
などへ移動するのもおすすめです。
スクリーンショットを定期削除する
スクショは無限に増えます。
月1回整理するだけでも違います。
LINE画像を自動保存しない
LINEの画像・動画保存が増える原因になることもあります。
必要なものだけ保存するのがおすすめです。
Google Oneのストレージ管理ツールを使う
Google Oneには整理ツールがあります。
- 大容量メール確認
- ゴミ箱整理
- 不要ファイル確認
初心者でも使いやすいです。
容量を減らしても反映されない時は？
「消したのに減らない…」
ということもあります。
ゴミ箱が空になっていない
最も多い原因です。
Googleフォト・Gmail・ドライブ、それぞれ確認しましょう。
反映まで時間がかかる
数時間〜24時間程度かかる場合があります。
特に大量削除後は反映が遅れることがあります。
別アカウントを見ている
Googleアカウントが複数ある人は注意です。
整理したアカウントと契約中アカウントが違うケースがあります。
Google Oneを増量するべき人は？
整理しても足りない場合は、プラン変更も検討です。
特に以下の人は容量追加が向いています。
- 写真・動画を大量保存する
- 家族共有している
- Gmailを仕事で大量利用する
- パソコンバックアップも使う
逆に、
「不要データが多いだけ」
なら整理で十分なことも多いです。
写真や動画を大量保存する場合は、Google Oneの増量だけでなく、iCloud+との使い分けを検討する人も増えています。
よくある質問
Googleフォトだけ容量を減らせますか？
はい。
Googleフォト内の写真・動画を削除すれば減らせます。
ただしゴミ箱も空にしてください。
Gmailを削除すると相手にも影響しますか？
いいえ。
自分のメールボックスから消えるだけです。
Googleドライブの共有ファイルは削除して大丈夫？
共有ファイルでも、自分がオーナーなら他人に影響する場合があります。
削除前に確認しましょう。
Google Oneを解約するとデータは消えますか？
即削除ではありません。
ただし容量超過状態が続くと、
- Gmail受信停止
- バックアップ停止
などの影響が出る場合があります。
まとめ｜Google Oneは「動画」と「添付ファイル」が鍵
Google Oneの容量不足は、多くの場合、
- 動画
- 添付ファイル
- 大容量ファイル
が原因です。
特に詳しいことはわからない、という方は、
- Googleフォト動画整理
- Gmail添付整理
- ドライブ大容量確認
この順番で進めると効率的です。
まずはストレージ使用状況を確認し、容量を大きく使っている場所から整理してみてください。
少し整理するだけでも、かなり快適になります。
